Inleiding
Stichting Help Ghana (KvK-nummer: 41128225) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op een transparante wijze over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken.
1. Wie zijn wij?
Stichting Help Ghana
Palmstraat 302
3812 XN Amersfoort
E-mailadres: contact@helpghana.info
Website: https://helpghana.info
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van donateurs, vrijwilligers, relaties en andere betrokkenen. Het gaat om gegevens, indien bekend, zoals:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (bij donaties)
- Correspondentie en communicatiehistorie
3. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van donaties en schenkingen
- Het bijhouden van contactgegevens van vrijwilligers en relaties
- Het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het informeren over onze projecten en activiteiten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht)
4. Grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van één van de volgende grondslagen:
- Toestemming (bijvoorbeeld bij aanmelding voor de nieuwsbrief)
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals het verwerken van een donatie)
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld relatiebeheer of fondsenwerving)
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. In veel gevallen hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 7 jaar (voor administratieve doeleinden).
6. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw privacy te waarborgen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:
Stichting Help Ghana
E-mailadres: contact@helpghana.info